AGB

Carventure Rallye –  Allgemeine Teilnahmebedingungen

Diese Vereinbarung wird getroffen zwischen:

(1) Carventure Rallye, Konstanze Wellein, Holzgartenstr. 36, 93059 Regensburg, Deutschland (nachfolgend als „Organisator“ bezeichnet);

2) Der Person, deren Name, Adresse und Kontaktdaten in der Registrierung für diese Veranstaltung angegeben sind (nachfolgend als „Teammitglied“ und zusammen mit anderen Mitgliedern des Teams als „Team“ bezeichnet).

Rubrum:

(A) Begriffe und Ausdrücke definiert in Absatz 1.1, haben dieselbe Bedeutung in diesem Rubrum.

(B) Der Organisator besitzt oder kontrolliert alle Rechte der Veranstaltung, und leitet und organisiert die Veranstaltung.

(C) Das Team nimmt an der Veranstaltung teil.

(D) Der Organisator hat der Teilnahme des Teams, unter den gegebenen Konditionen und unter der Voraussetzung, dass diese Teilnahmebedingungen und Veranstaltungsregeln akzeptiert werden, zugestimmt.

Operative Bestimmungen:

1. Definitionen

1.1 Die nachfolgenden Begriffe haben die Bedeutung die nebenstehend definiert sind, außer der Zusammenhang erfordert eine andere Definition:

1.1.1 „Kommerzieller Partner“ bedeutet jede dritte Person, mit der ein Vertrag rechtmäßig für die Nutzung der kommerziellen Rechte abgeschlossen wird;

1.1.2 „Kommerzielle Nutzungsrechte“ bedeutet jegliche Rechte kommerzieller Natur verbunden mit der Veranstaltung, einschließlich und nicht begrenzt auf Übertragungsrechte, Sponsoring-Rechte, Merchandising- und Lizenzrechte, Ticketverkaufsrechte, Werberechte, Cateringrechte und New Media Rechten;

1.1.3 „Ausgeschriebener Ausgangspunkt“ kann jeglicher Ort sein den der Organisator dem Team mitteilt und ist der Ort, an dem die Veranstaltung am ersten Tag des Zeitraums der Veranstaltung beginnen soll;

1.1.4 „Ausgeschriebener Endpunkt“ heißt das Ziel, an dem die Veranstaltung beendet wird. Diese Destination und der Zeitpunkt werden dem Team vom Organisator mitgeteilt;

1.1.5 „Datum des Inkrafttretens“ bedeutet das Datum der Annahme dieser Vereinbarung oder den Zeitpunkt dreißig (30) Tage vor dem ersten Tag der Veranstaltung, falls dies früher eintritt;

1.1.6 „Startgebühr“ bedeutet der Betrag ausgewiesen in der Anmeldung für Teams (Team Kapitän + 1 Teammitglied) und Teammitglieder, exklusive Transaktionsgebühren, für ein Fahrzeug, welches dem jeweils ausgeschriebenem aktuellen Regelwerk entspricht;

1.1.7 „Veranstaltung“ ist die Carventure Rallye, eine Abenteuer-/Autorallye die vom ausgeschriebenen Ausgangspunkt bis zum ausgeschriebenen Endpunkt läuft, während des Zeitraumes der Veranstaltung;

1.1.8 „Event Director“ ist die Person die von der Gesellschaft als verantwortlich für die allgemeine Verwaltung und das Management der Veranstaltung ernannt wurde;

1.1.9 „Veranstaltungszeitraum“ bezeichnet den Zeitraum vom ausgewiesenen Startdatum der Veranstaltung bis 30 Tage nach dem ausgewiesenen Startdatum oder eines längeren oder kürzeren Zeitraumes, den der Organisator dem Team ggf. mitteilt;

1.1.10 „Event Handbuch“ ist das Handbuch das in den Anhängen erklärt wird;

1.1.11 „Eventsymbole“ sind die Eventtitel, Wörter und Logo(s), die Eigentum des Organisators sind oder vom Organisator kontrolliert werden.

1.1.12 „Eventregeln“ sind die Vorschriften in Bezug auf die Veranstaltung wie im Rallye Handbuch enthalten und/oder wie vom Organisator dem Team mitgeteilt;

1.1.13 „Veranstaltungsplan“ bedeutet, der Zeitplan für die relevanten Daten, Aktivitäten und Nebenveranstaltungen im Zusammenhang mit und/oder einem Teil der Veranstaltung sind. Dieser wird dem Team vor Beginn der Veranstaltung bereitgestellt.

1.1.14 „Fundraising-Rechte“ bezeichnet die Rechte, die das Team (falls vorhanden) gemäß den Teilnahmebedingungen und/oder der Eventregeln hat;

1.1.15 „Gewerbliche Schutz- und Urheberrechte und geistiges Eigentum“ steht für alle gegenwärtigen und zukünftigen Rechte, Titel und Interessen an Marken, Dienstleistungsmarken, eingetragene Gebrauchsmuster, Urheberrechte (einschließlich des Urheberrechts an Film, Ton und Fotos), Datenbank-Rechte (einschließlich in Bezug auf technische Daten und Ergebnisse), Geschäftsgeheimnisse und andere vertrauliche Informationen, Know-how, Business- oder Markennamen (einschließlich Internet-Domain Namen und E-Mail-Adresse Namen) und alle weiteren geistigen und gewerblichen Rechte einer ähnlichen oder gleichen Natur, ob eingetragen oder nicht oder Eintragungsfähig oder nicht, und auch das Recht auf alle Anwendungen für die vorgenannten Rechte;

1.1.16 „Neue Medien“ bedeutet Sendungen über Mobilfunksysteme, auf Telekommunikations-Geräten und/oder das World Wide Web, diese Technologie kann von Zeit zu Zeit verändert, entwickelt oder ersetzt werden;

1.1.17 „Officials“ bezeichnet den/die Direktor/en des Organisators und andere Personen, die vom Organisator benannt werden;

1.1.18 „Zahlungsmethode“ bedeutet die Zahlung durch Lastschrift oder andere Methoden auf ein Bankkonto des Organisators;

1.1.19 „Relevantes Recht“ bedeutet alle Gesetze, Verhaltensregeln, Normen, Richtlinien und Vorschriften (in jedem Fall mit der Kraft des Gesetzes), zusammen mit allen geltenden Vorschriften und Regeln (einschließlich der Eventregeln) die für den sich darauf beziehenden Inhalt (ob Verpflichtungen, Waren oder Dienstleistungen) maßgeblich sind;

1.1.20 „Teammitglieder“ bedeutet, die Mitglieder des Teams, gemeinsam und einzeln;

1.1.21 „Laufzeit“ ist der Zeitraum vom Tag des Inkrafttretens bis 100 Tage nach dem Start der Veranstaltung;

1.1.22 „Territorium“ ist die Welt;

1.1.23 „Fahrzeug“ ist das Fahrzeug durch welches das Team im Einklang mit dem Eventregeln registriert ist und mit diesem das Team an der Veranstaltung teilnimmt.

1.1.24 „Team“ bedeutet ein Fahrzeug und mindestens zwei Fahrer. Aus Sicherheitsgründen werden keine Teams mit nur einem Fahrer zugelassen.

1.2 Sofern der Zusammenhang nichts anderes erfordert bezeichnet der Singular eines Wortes ebenfalls den Plural und umgekehrt, Wörter die ein bestimmtes Geschlecht bezeichnen umfassen alle Geschlechter und Worte die Personen bezeichnen gelten ebenfalls für Körperschaften, Personenvereinigungen und Partnerschaften.

1.3 Referenzen in diesen Teilnahmebedingungen zu Klauseln, Fristen und Terminen sind Klauseln, Fristen und Termine in diesen Teilnahmebedingungen.

1.4 Verweise auf Klauseln müssen direkten Bezug zu dieser nehmen, da diese nach dem Datum dieser Vereinbarung von Zeit zu Zeit geändert, ergänzt oder neu erlassen werden können.

1.5 Die Überschriften in dieser Vereinbarung dienen lediglich der Orientierung und sollen nicht die Definitionen beeinträchtigen.

1.6 Das Wort „inklusive“ ist nicht als ein Wort der Einschränkung zu behandeln.

2 Anmeldung und Teilnahme

2.1 Das Team stimmt hiermit der Teilnahme an der Veranstaltung mit ihrem Fahrzeug zu und unterliegt somit den Allgemeinen Teilnahmebedingungen und Eventregeln.

2.2 Jedes Teammitglied muss sich in jeder Hinsicht an die Bedingungen der Teilnahme, die Eventregeln und die Entscheidungen des Organisators oder des Event Directors halten. Solche Entscheidungen sind für die Teammitglieder bindend, sie sind nicht befugt sich diesen zu entziehen oder solche Entscheidungen zu ändern oder anzufechten.

2.3 Die Rallye findet ab 10 angemeldeten Teams statt und kann, sofern die Teilnehmerzahl nicht erreicht werden sollte, bis zum 10. Juni 2018 abgesagt werden.

3 Titel

3.1 Die Veranstaltung ist mit dem Namen „Carventure Rallye“ oder einem anderen Namen den der Organisator für passend befindet, zu benennen.

3.2 Die Teams verpflichten sich, sich nach besten Kräften zu bemühen, die Veranstaltung mit den Titeln in Klausel 3.1 zu jeder Zeit zu bezeichnen, dies gilt besonders in Verbindung mit den Bedingungen in Absatz 6.1.12.

4 Startgebühr

4.1 Mit der Annahme der Teilnahmebedingungen verpflichtet sich das Team zur Zahlung der Startgebühr. Solche Startgebühr muss dem Organisator innerhalb von sieben (7) Tagen nach Erhalt der Rechnung gezahlt werden (wenn nicht anders von der Gesellschaft vereinbart). Die Startgebühr ist mit der Zahlungsweise oder durch andere Mittel, die vom Organisator festgelegt wurden, zu begleichen.

4.2 Sollte das Startgeld nicht in voller Höhe bis zum Zeitpunkt in Abschnitt 4.1 angegeben gezahlt worden sein, behält der Organisator sich vor das Team vorerst von der Teilnahme an der Veranstaltung und nach angemessenem Zeitraum komplett auszuschließen.

5 Pflichten des Organisators

5.1 Der Organisator garantiert und verpflichtet sich:

5.1.1. dass er die vollen Rechte und die Befugnis hat und weiterhin haben wird, um diese Vereinbarung einzugehen und zu akzeptieren, und die Verpflichtungen im Rahmen dieser Teilnahmebedingung zu akzeptieren und zu erbringen;

5.1.2 die Veranstaltung zu organisieren und zu verwalten;

5.1.3 unabhängig von Ziffer 5.1.2, den Veranstaltungsplan zu organisieren und eine Kopie des Veranstaltungsplanes dem Team, am oder vor Beginn des ersten Tages des Veranstaltungszeitraumes zukommen zulassen. Während der Laufzeit wird der Organisator die Teams so schnell wie möglich und praktikabel über Aktualisierungen oder Änderungen des Veranstaltungsplanes informieren;

5.1.4. mit Bezug auf Ziffer 7, dem Team eine nicht-exklusive und kostenlose Lizenz zur Verwendung der Eventsymbole, ausschließlich in Verbindung mit und im Zusammenhang mit den Fundraising Rechten und/oder der Förderung des Teams als Teilnehmer der Veranstaltung durch potenzielle Sponsoren und für die Dauer des Veranstaltungszeitraumes oder während der Teilnahme zur Verfügung zu stellen;

5.1.5 die Veranstaltung zu kontrollieren und alle nötigen Maßnahmen während der Laufzeit in Anspruch zu nehmen, um seine Rechte zu wahren und gegen Verletzung durch Dritte zu schützen.

6 Pflichten des Teams

6.1 Das Team (darunter fällt, jedes Teammitglied, gemeinsam und einzeln) garantiert und verpflichtet sich hiermit (ggf. auf eigene Kosten und soweit nicht anders angegeben):

6.1.1 Dass es die vollen Rechte und die Befugnis hat und weiterhin haben wird, um diese Vereinbarung einzugehen und zu akzeptieren, und die Verpflichtungen im Rahmen dieser Teilnahmebedingung zu akzeptieren und jederzeit einzuhalten;

6.1.2 Dass jedes Teammitglied zum Zeitpunkt des Veranstaltungsbeginns 18 Jahre oder älter ist;

6.1.3 Dass jedes Teammitglied, welches das Fahrzeug während der Veranstaltung fährt im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis für das vom Team genutzte Gefährt ist und andere Lizenzen oder Genehmigungen die dafür erforderlich sind vorweisen kann. Diese müssen auf Nachfrage dem Event Director vorgelegt werden können;

6.1.4 Dass alle Teammitglieder zusammen mit dem Fahrzeug am ausgeschriebenen Ausgangspunkt zur ausgeschriebenen Zeit bereit stehen, um die Teilnahme an der Veranstaltung vom ersten Tag des Veranstaltungszeitraums an zu beginnen und sonstige obligatorische Treffpunkte zu den gegebenen Daten und Zeiten besuchen werden, wie im Veranstaltungsplan ausgeschrieben;

6.1.5 Unabhängig von Ziffer 12, dass das Team während und außerhalb der Veranstaltung zu jedem Zeitpunkt die alleinige Verantwortung dafür trägt, welche Route es wählt und diese ggf. den Bedingungen anpasst, die Art und Weise wie das Team das Fahrzeug vom Ausgeschriebenen Ausgangspunkt bis zum Ausgeschriebenen Endpunkt bringt, die Mittel, mit denen das Fahrzeug von Ausgeschriebenen Ausgangspunkt bis zum Ausgeschriebenen Endpunkt transportiert wird und zwischen anderen Zielen die das Team wählt;

6.1.6 Die alleinige Verantwortung für die Zahlung aller entstehenden Kosten und aller Steuern, Gebühren, Abgaben, Bußgelder, Geldstrafen oder ähnlichen Abgaben die während der Veranstaltung oder in Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung entstehen könnten zu übernehmen und fristgerecht zu zahlen;

6.1.7 Dass es die alleinige Verantwortung für die Wahl des Fahrzeugs trägt und sicherstellt, dass das Fahrzeug verkehrssicher und sich in einem sicheren Fahrzustand befindet;

6.1.8 Dass es nichts tun oder zulassen wird, das sich nachteilig auf die kommerziellen Rechte des Organisators auswirken könnte;

6.1.9 Dass es, zusätzlich zu den Allgemeinen Teilnahmebedingungen und den Eventregeln, alle relevanten Gesetze und Weisungen, Verhaltenskodexe und/oder Richtlinien durch das nationale Recht und/oder einer zuständigen Behörde, die für die Veranstaltung relevant sind, beachten und folgen wird (Z.B. Straßenverkehrsordnung);

6.1.10 Dass es allen angemessenen Weisungen, Anordnungen oder Vorschriften durch oder im Namen des Organisators, im Hinblick auf die Organisation, Inszenierung, Sicherheit und das Image der Veranstaltung Folge geleistet wird;

6.1.11 Dass es weder als Team oder einzelnes Teammitglied keine mutwillig diffamierenden oder nachteiligen Aussagen machen wird oder an anderen Aktivitäten teilnimmt, die schädlich für die Reputation, Image oder Good-Will des Organisators, die Veranstaltung oder Gewerbliche Partner sein könnten und/oder sind.

6.1.12 Dass es die Bedeutung der Zusammenarbeit mit den Medien erkennt, um maximale Medienwirksamkeit und Aufmerksamkeit, zum Nutzen des karitativen Zweckes, der Veranstaltung und eines jeden Teams zu gewährleisten, und verpflichtet sich, mit allen angemessenen Anfragen solcher Art vom Organisator und/oder Medien und/oder anderen kooperierenden Geschäfts- und Medienpartnern des Organisators zu kooperieren, soweit angemessen und zumutbar.

6.2 Ungeachtet der vorstehenden Bestimmungen hat das Team Sorge zu tragen, dass mindestens die vorgegebenen Flächen auf dem Fahrzeug für Rallyelogos und Partnerlogos zur Verfügung gestellt werden:

6.2.1 Gesamtfläche auf beiden vorderen Türen des Fahrzeugs;

6.3 Das Team stellt sicher, dass jede Person, die als Teammitglied nach dem Datum des Inkrafttretens dem Team beitritt auf der offiziellen Website online hinzugefügt wird und die Teilnahmebedingungen akzeptiert. Sofern und solange die Teilnahmebedingungen von der Person(en), die dem Team als Teammitglied beizutreten wünscht, nicht akzeptiert wurden, wird diese Person(en) nicht berechtigt sein, ein Teammitglied zu werden und/oder an der Veranstaltung teilzunehmen.

7 Gewerbliche Schutz- und Urheberrechte

7.1 Mit der Annahme der Teilnahmebedingungen nimmt das Team zur Kenntnis und akzeptiert, dass jegliches geistige Eigentum, sowie gewerbliche Schutz- und Urheberrechte die aus der Veranstaltung heraus entstehen (z.B. Name, Logo, Logoformat, Film- und Fotomaterial) dem Organisator unentgeltlich und ohne zeitliche Beschränkung zur Verfügung gestellt werden und sich an die Richtlinien und Bestimmungen in diesen Teilnahmebedingungen halten.

7.2 Des Weiteren bestätigt das Team und stimmt zu, dass es keine Rechte jeglicher Art am geistigen Eigentum, sowie gewerblichen Schutz- und Urheberrechten, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung durch ihre Eintragung oder auf andere Weise ergeben, haben werden.

8 Kommerzielle Nutzungsrechte

8.1 Das Team verpflichtet sich, mit dem Organisator und den kommerziellen Partnern zu kooperieren, um kommerzielle Nutzungsrechte zu schützen, insbesondere sind die Teams damit einverstanden, dass, außer anderweitig und schriftlich mit dem Organisator vereinbart und durch die Fundraising-Rechte der Teams zugelassen:

8.1.1 kein Teammitglied Ansprüche stellen kann, die kommerziellen Nutzungsrechte im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu nutzen, zu verkaufen oder anderweitig zu instrumentalisieren und das Team wird keinerlei Rechte in Beziehungen zur Veranstaltung entwickeln oder erwerben, die ähnlich sind oder im Wettbewerb mit den kommerziellen Nutzungsrechten stehen;

(Beispiel: Dein Team gibt bei Sponsoren vor Teil Mitveranstalter zu sein)

8.1.2 es ohne eindeutige Erlaubnis vom Organisator keinem Teammitglied erlaubt ist, während des Veranstaltungszeitraums, davor oder danach, direkt oder indirekt mit seinem oder ihren Namen, Bildern oder Abbildungen für Werbetätigkeiten und/oder -maßnahmen, anderer Befürwortung von Produktion oder zu sonstigen kommerziellen Zwecken, die eine Verbindung mit der Veranstaltung herstellen, herzugeben, ebenso wie gewerblichen Nutzen (ob explizit oder implizit) aus der Veranstaltung zu ziehen;

8.1.3 das Team Produkte oder Dienstleistung nicht als „Offizielles Produkt“ oder „Offizielle Dienstleistung“ des Teams bewirbt;

8.1.4 das Team die gesamte Veranstaltung oder Teile davon filmen darf, vorausgesetzt, dass:

(A) alle Anweisungen zu Dreharbeiten vom Organisator oder vom Organisator befugten Personen beachtet und eingehalten werden;

(B) der Film ausschließlich für den privaten Gebrauch hergestellt und verwendet wird und dass kein Teil des Films zu kommerziellen Zwecken oder persönlicher Bereicherung gezeigt, verbreitet oder anderweitig verwertet wird, in welcher Form auch immer, außer es liegt eine schriftliche Genehmigung durch den Organisator vor.

9 Medienrechte

9.1 Das Team, und alle direkt mit dem Team assoziierten Personen, erklären sich hiermit einverstanden dem Organisator auf unbegrenzte Dauer das Folgende lizenzfrei (unentgeltlich) zur Verfügung zu stellen:

9.1.1 die Veröffentlichung ihrer Namen und Verwendung ihrer Fotografien, Filmmaterial, Portraits, Stimmen, Zitate, Ruhm und Ansehen, Namen und Fotos des Teamfahrzeugs, die Namen und Logos der Sponsoren und Unterstützer, die auf dem Fahrzeug, der Webseite, der Teamkleidung oder sonstigen Medien erscheinen:

9.1.2 in den für die Rallye relevanten Kontexten;

9.1.3 in allen heute bekannten oder später entwickelten Medien (einschließlich New Media/Social Media), einschließlich und ohne Einschränkung, Theatervorstellungen in Kinos, alle Formen der Fernseh- und Radiosendung, alle Printmedien (einschließlich und ohne Einschränkung, alle Zeitschriften und Fachzeitschriften und Kataloge, Zeitungen und andere Periodika), Poster, Banner, Straßenwerbung, Flugzeuge und Schiffe, In-Store Anzeigen und jegliche andere Werbung und Werbematerialien, Bahn und Bussen, Handys, Direct Mail, Werbetafeln und Internetwebseiten;

9.1.4 für alle Werbe-, Promotion, Sponsoring, TV-Übertragungs- und Merchandisingzwecke des Organisators, kommerzieller Partner und anderen vom Organisator zugelassenen Dritten (Z.B. TV Produktionsfirmen).

9.2 Das Team hat ohne schriftliches Einverständnis des Organisators nicht das Recht, Lizenzen für die Nutzung der Rechte aus dieser Ziffer 9 selbst zu genehmigen oder zu vergeben.

10 Aufkündigung

10.1 Der Organisator hat das Recht, diese Vereinbarung jederzeit und mit sofortiger Wirkung durch schriftliche Mitteilung an das Team zu beenden, in dem Fall dass das Team oder ein Teammitglied:

10.1.1 die Verpflichtungen im Rahmen dieser Vereinbarung erheblich verletzt und/oder nicht in der Lage ist, die Verletzung rechtzeitig für die Veranstaltung zu beheben;

10.1.2 die Verpflichtungen im Rahmen dieser Vereinbarung erheblich verletzt und diese Verletzung nicht innerhalb von sieben (7) Tagen nach schriftlicher Mitteilung durch den Organisator behebt;

10.1.3 eine Vereinbarung mit seinen Gläubigern schließt und/oder im Fall eines Konkurses oder einer persönlichen Insolvenz, außer in Fällen, die von der Gesellschaft ausdrücklich genehmigt werden.

10.2 Der Organisator hat das Recht, diese Vereinbarung durch die schriftliche Mitteilung mit einer Frist von vierzehn (14) Tagen an das Team aufzukündigen, in dem Fall, dass der Organisator die Veranstaltung nicht mehr durchführen kann oder nicht mehr in der Lage ist, die Veranstaltung durchzuführen.

10.3 In dem Fall, dass der Organisator von seinem Recht in Klausel 10.2 Gebrauch macht, sind etwaige Kosten welche dem Team durch Vorbereitungen entstanden sind vom Team selbst zu tragen.

10.4 Ungeachtet der Rechte, die der Organisator hält, ob im Rahmen dieser Vereinbarung oder anderweitig, wenn das Team oder ein Teammitglied im Verzug mit seinen Pflichten ist oder gegen eine oder mehrere der in dieser Vereinbarung beschriebenen Pflichten verstößt, die den Ablauf und die Veranstaltung gefährden, und das Team dies nicht unverzüglich nach Benachrichtigung durch den Organisator behebt, kann der Organisator eingreifen, um den ordnungsgemäßen und rechtzeitigen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten und die daraus entstehenden Kosten dem Team in Rechnung stellen.

11 Höhere Gewalt

11.1 Wird die Veranstaltung infolge bei Vertragsabschluss nicht voraussehbarer höherer Gewalt erheblich erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt, so können sowohl der Organisator als auch der Teilnehmer den Vertrag kündigen. Die Rechtsfolgen ergeben sich aus dem Gesetz (§ 651j BGB, § 651e Abs.3 BGB). Danach kann der Organisator für die bereits erbrachten oder noch zu erbringenden Leistungen die angemessenen Aufwände von der Startgebühr einbehalten.

11.1.1 Höhere Gewalt inkludiert, (ist aber nicht limitiert auf) Streiks, Aussperrungen, Bürgerkriege, Überschwemmung, Feuer, Umweltkatastrophen, schlechtes Wetter, gesetzliche Verfügungen, staatliche Anordnungen, geltende Vorschriften und / oder Bestellungen, die Verhängung von Sanktionen gegen das Gebiet, wo ein Teil der Veranstaltung stattfinden sollte, die sich negativ auf die Durchführung der Veranstaltung oder den Import / Export der Fahrzeuge in / aus jedem Gebiet auswirkt, jegliche Handlungen einer staatlichen oder öffentlichen Behörde jeder Art (einschließlich die nicht Erteilung einer Importzustimmung, Ausnahmeregelung, Genehmigung oder Zollabfertigung), Epidemien und Krankheiten, Bürgerkrieg, Terrorismus (drohende oder tatsächliche) und Krieg. Vorbehaltlich Klausel 11.2 muss die betroffene Partei weiterhin ihren sonstigen Verpflichtungen in dem Umfang nachkommen, soweit sie nicht durch die höhere Gewalt betroffen sind und muss alle zumutbaren Anstrengungen anstellen, um die höhere Gewalt zu überwinden, minimieren oder, wenn möglich so schnell wie möglich zu entfernen.

11.2 Sollte jeglicher Fall von höherer Gewalt die Austragung der Veranstaltung oder die Erfüllung der Verpflichtungen der beiden Parteien für einen ununterbrochenen Zeitraum von vierzehn (14) Tagen verzögern oder verhindern, dann ist die weniger betroffene Partei berechtigt, durch Mitteilung an die betroffene Partei, dieses Abkommen mit sofortiger Wirkung zu kündigen. Eine solche Kündigung ist unwiderruflich, außer beide Parteien einigen sich schriftlich auf etwas anderes.

11.3 Der Organisator kann aus wichtigem Grund vor Veranstaltungsbeginn und während der Veranstaltung jederzeit den Vertrag unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (nach deutschem Recht § 314 BGB) kündigen. Ein wichtiger Grund kann insbesondere vorliegen, wenn der Veranstaltungsablauf vom Team nachhaltig gestört oder gefährdet wird und dem auch nach Abmahnung nicht abgeholfen wird oder nicht abgeholfen werden kann.

12 Anerkennung des Risikos

12.1 Jedes Teammitglied erkennt an, dass die Teilnahme an der Veranstaltung mit dem Fahrzeug eine potentiell gefährliche Tätigkeit ist und kann u.a. folgendes bedeuten: (a) Den Eintritt in bestimmte Teile eines Territoriums (über eine Strecke die das Team selbst gewählt hat und nicht durch den Organisator gewählt wurde), die als sehr gefährlich und als ungeeignet für Auslandsreisen erachtet sind, z. B. aufgrund der geologischen Beschaffenheit des Geländes oder der politischen und / oder des sozialen Klimas und (b) die Benutzung von Gerätschaften (einschließlich des Fahrzeugs), die an ihre Grenzen stoßen oder defekt sein können und die Teammitglieder und andere Personen einem hohen Risiko von schweren Verletzungen oder Tod aussetzen können, welche durch die Handlungen oder unterlassenen Handlungen von Teammitgliedern oder von anderen Personen verursacht werden können.

12.2 In Anerkennung der o.g. Tatsachen wählt jedes Teammitglied freiwillig diese Vereinbarung einzugehen und übernimmt die volle Verantwortung über Verlust, Schaden, Verletzung oder Tod, die mit der Teilnahme an dieser Veranstaltung einhergehen können. Des Weiteren nimmt jedes Teammitglied an der Veranstaltung mit dem in diesen Teilnahmebedingungen vorgeschriebenen Fahrzeug auf eigene Verantwortung teil.

12.3 Im Falle einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Handlung oder Unterlassung einer Handlung der betreffenden Person oder des Teams, haftet jedes Teammitglied für Tod oder Körperverletzung, Sachbeschädigung oder andere Verluste oder Schäden jeglicher Art, (einschließlich gegebenenfalls der Verlust oder die Beschädigung des Fahrzeuges), ob aus der Teilnahme an der Veranstaltung oder auf andere Weise, selbst. Der Organisator, seine Mitarbeiter, der Event Director oder der jeweilige leitende Angestellte, Vertreter oder Mitarbeiter, können nicht haftbar gemacht werden.

12.4 Unter keinen Umständen kann der Organisator haftbar für tatsächliche oder angebliche und indirekte Schäden oder Folgeschäden und Verluste, die ein Teammitglied (oder das gesamte Team) erleidet gemacht werden. Diese inkludieren (nicht beschränkt auf) entgangene Gewinne, erwartete Gewinne, Einsparungen, Spenden oder Verluste von Werbeeinnahmen oder Verlust des guten Rufes.

12.5 Sofern nicht ausdrücklich in dieser Vereinbarung vorgesehen, erklärt jedes Teammitglied sich als allein verantwortlich für Tod oder Körperverletzung Dritter, Beschädigung von Eigentum oder anderen Ansprüchen, Verlusten oder Kosten (einschließlich und ohne Einschränkung, alle angemessenen Anwaltskosten), die sich aus einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Handlung oder Unterlassung einer solchen eines Teammitglieds während des Zeitraum der Veranstaltung, egal ob aus der Teilnahme an der Veranstaltung resultierend oder auf andere Weise ergibt.

12.6 Jedes Teammitglied hat Sorge dafür zu tragen, dass es eine Unfall-, Evakuierungs- und Reisekrankenversicherung für sich abschließt und das alle erforderlichen Versicherungen für das Fahrzeug vorhanden sind. Kopien dieser Versicherungen müssen dem Event Director jederzeit auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

13 Leistung, Regeln und andere Vorschriften

13.1 Die Parteien erkennen an, dass angesichts der Art der Veranstaltung, Probleme in Bezug auf die Veranstaltung, die bei Anmeldung nicht vorhersehbar waren auftreten können und daher nicht ausdrücklich in den Teilnahmebedingungen oder den Eventregeln vorhanden sind oder diese auf heutiger Sicht ungünstig beeinträchtigen würden.

13.2 Infolge der Anerkennungen in Ziffer 13.1 stimmt das Team zu, dass der Organisator das Recht hat von Zeit zu Zeit vor und / oder während der Veranstaltung:

13.2.1 die Teilnahmebedingungen (inkl. Veranstaltungsplan und Eventregeln) zu ergänzen oder zu ändern;

13.2.2 alle Fragen, die in Bezug auf die richtige Auslegung und Anwendung der Teilnahmebedingungen und / oder der Eventregeln entstehen zu lösen; und

13.2.3 zur Ausgabe von Anweisungen über die Durchführung der Veranstaltung, einschließlich der Aufgaben der Teammitglieder und zur Erhaltung der kommerziellen Rechte.

13.3 Während der Veranstaltung kann der Organisator das Recht aus Klausel 13.1 einem oder mehreren Beauftragten einschließlich des Event Directors, allen Mitarbeitern oder einer anderen vom Organisator benannten Person verleihen.

13.4 Das Team akzeptiert, dass alle geänderten und ergänzenden Bedingungen der Teilnahme oder Eventregeln und Weisungen gemäß dieser Klausel 13 unverzüglich nach Mitteilung an das Team als verbindlich und Teil dieser Teilnahmebedingungen gelten.

13.5 Entscheidungen gemäß dieser Klausel 13 zu Änderungen oder Ergänzungen der Teilnahmebedingungen, Eventregeln oder zur Ausgabe von Richtlinien sind endgültig.

14 Beilegungen von Streitigkeiten

14.1 Alle Streitigkeiten, Probleme oder Beschwerden hinsichtlich der Teilnahme an der Veranstaltung sind dem Organisator oder dem benannten Event Director so bald wie möglich mitzuteilen. Jegliche Bestimmungen, Beschlüsse und Weisungen des Event Directors sind endgültig.

14.2 Unbeschadet der Allgemeingültigkeit der Befugnisse des Event Directors gemäß Ziffer 14.1, wird der Event Director berechtigt folgende Dinge zu beschließen:

14.2.1 Suspendierung oder Ausschluss aus dem Rest der Veranstaltung oder andere Veranstaltungsbasierende Sanktionen, wenn notwendig.

15 Kontakt

16.1 Die wichtigste Anlaufstelle für jede Partei (sofern der anderen Partei nicht schriftlich vorher mitgeteilt) ist wie folgt:

Der Organisator: Der Event Director, Conny Wellein, Deutschland.

Email: mail@carventure-rallye.de;

Das Team: nach Angaben die das Teams auf der offiziellen Veranstaltungswebsite zur Verfügung stellt. Diese Angaben müssen innerhalb einer Woche aktualisiert werden, sollten sich Kontaktdaten ändern.

16 Persönliche Daten

Die Carventure Rallye leitet die Adressdaten an die karitativen Partnerorganisationen weiter zu Zwecken der Information in Bezug auf die Teilnahme an der Carventure Rallye. Die Daten werden nicht zum Zweck der Werbung weitergegeben und niemals ohne Zustimmung an weitere Dritte, sofern dies nicht direkt mit dem Zweck der Carventure Rallye einhergeht.

17 Mitteilungen

17.1 Die Parteien vereinbaren, dass alle Mitteilungen die im Rahmen dieses Abkommens gelten, sofern nicht anders mitgeteilt, an die folgenden Adressen zugestellt werden:

Für den Organisator: Conny Wellein. Email: mail@carventure-rallye.de;

Für das Team: nach Angaben des Teams auf der offiziellen Eventwebsite.

17.2 Alle Mitteilungen müssen schriftlich erfolgen und können persönlich, per E-Mail oder

per Einschreiben aufgegeben werden.

18 Allgemeines

18.1 Diese Vereinbarung stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien in Bezug auf den Vertragsgegenstand dar und ersetzt alle vorigen Vereinbarungen, ob mündlich oder schriftlich.

18.2 Alle Rechte, Rechtsmittel und Befugnisse die hiermit auf die Parteien übertragen werden sind kumulativ und schließen jegliche sonstige Rechte, Rechtsmittel oder Mächte jetzt oder später, die ihnen durch Gesetz oder anderweitig übertragen werden nicht aus.

18.3 Sollte sich eine Klausel in diesen Teilnahmebedingungen als ungültig oder nichtig erweisen, dann hat es keinerlei Auswirkung auf die Gültigkeit aller weiteren Bestandteile dieser Teilnahmebedingungen.

18.4 Diese Vereinbarung kann nur geändert werden, sofern eine solche Änderung oder die Aufhebung einer Klausel von einem bevollmächtigten Vertreter jeder Partei in Wort und Schrift ausgefertigt und unterschrieben wird. Im Zusammenhang mit Datums- oder Zeitangaben, wie sie in diesen Teilnahmebedingungen und dem Event Handbuch vorgesehen sind, gilt eine Ausnahme für den Organisator. Diese können durch den Organisator nach eigenem Ermessen, soweit zumutbar, geändert werden und werden dem Team unverzüglich mitgeteilt.

18.5 Eine Person, die nicht Vertragspartei dieser Vereinbarung ist hat keine Rechte gemäß den Teilnahmebedingungen.

18.6 Nichts in dieser Vereinbarung gilt als ein Joint Venture, einer Partnerschaft oder als ein Arbeitsverhältnis zwischen den Parteien.

18.7 Dem Team ist es nicht gestattet, seine Rechte oder Pflichten aus dieser Vereinbarung, ohne die vorherige schriftliche Zustimmung des Organisators, auf andere zu übertragen.

19 Anwendbares Recht

Diese Vereinbarung unterliegt deutschem Recht und die Parteien Stimmen hiermit der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte in Regensburg im Hinblick auf etwaige Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung zu.

 

Rallye Handbuch

(einschließlich Event Regeln)

Für die Vermeidung von Missverständnissen:

– alle definierten Wörter die in diesem Event Handbuch enthalten sind haben dieselbe Bedeutung und Interpretation die sie in den Allgemeinen Teilnahmebedingungen erfüllen und

– das Rallye Handbuch (einschließlich der Event Regeln) wird von Zeit zu Zeit aktualisiert werden und gilt als Teil dieses Event Manuals.

Eventregeln

Teams

Ein Team, für die Zwecke der Veranstaltung, besteht aus einem Fahrzeug und mindestens zwei (2) Fahrern/Teammitgliedern.

Jedes Fahrzeug kann so viele Leute wie gesetzlich erlaubt mitnehmen (mindestens zwei), sofern diese Personen als offizielle Teammitglieder angemeldet sind und die Teilnahmebedingungen akzeptiert haben. Das Startgeld pro Team inkludiert ein Kraftfahrzeug und zwei (2) Teammitglieder.

Fahrzeuge

Das Team kann Baujahr, Hersteller und Modelle, unter Berücksichtigung der Restriktionen auf der Website, frei wählen. Um für eine Ausnahme anzufragen ist der Event Director zu kontaktieren (mail@carventure-rallye.de).

Mindestens ein mitreisendes Mitglied des Teams muss der eingetragene Eigentümer des oder der Teamfahrzeuge sein. Diese Person muss bei Grenzübergängen und der Übergabe am ausgeschrieben Endpunkt anwesend sein.

Zulassung von Fahrzeugen

Das Team muss das Fahrzeug über die offizielle Email Adresse bis spätestens sechzig (60) Tage vor Beginn der Veranstaltung registrieren oder zu einem anderen Datum welches den Teams mitgeteilt wird.

Das Team muss das Fahrzeug für die endgültige Registrierung am ausgeschriebenen Ausgangspunkt, am ersten Tag der Veranstaltung, zu den vom Organisator festgelegten Zeiten vorstellen.

Für die Fahrzeugregistrierung vor Abfahrt muss das Team dem Organisator u.a. folgende Dokumente in Kopie Vorlegen:

– Zulassungsbescheinigung Teil 1 (oder ausländisches Äquivalent)

– Zulassungsbescheinigung Teil 2 (oder ausländisches Äquivalent)

– gültige Versicherungsunterlagen für die einzelnen Teammitglieder sowie das Fahrzeug (einschließlich der „grünen Versicherungskarte“)

– Führerscheine von allen Teilnehmern, die selber fahren werden

– Dokumente die die Straßentauglichkeit des Fahrzeuges belegen (z.B. TÜV Zertifikat in Deutschland)

Sollte das Team die o.g. sowie weitere von Organisator verlangte Unterlagen nicht bis zum kommunizierten Datum beim Organisator eingereicht haben und / oder präsentiert das Team das Fahrzeug nicht für die endgültige Registrierung, kann der Organisator das Team und seine Mitglieder von der Veranstaltung ausschließen. Die Startgebühr wird in diesem Fall nicht erstattet.

Das Fahrzeug in anderen Ländern zurücklassen

Das Team verpflichtet sich nach den Regeln und Gesetzen des Landes in dem sie ihr Fahrzeug zurücklassen müssen (aus welchen Gründen auch immer) zu richten. Kosten, die dem Organisator durch das unsachgemäße Zurücklassen eines Fahrzeuges entstehen, werden dem Team in Rechnung gestellt und von der Kaution abgezogen. Überschreitet der Betrag die Kaution ist die Differenz an den Organisator zu entrichten. Jedes Mitglied des Teams stellt gemeinsam und einzeln unwiderruflich den Organisator von jeglicher Haftung in Bezug auf alle Kosten frei, die sich das Team aufgrund der Nichtbeachtung dieser Vereinbarung, Gesetzen in den jeweiligen Reiseländern oder anderweitig, zuzieht.

Spenden sammeln

Das Team muss sich nach besten Kräften darum bemühen ein Minimum von 500 € für die wohltätigen Partnerorganisationen zu sammeln. Der Betrag wird zwischen den Partnerorganisationen aufgeteilt. Wenn das Team es wünscht, kann es jeden Euro über 750,- € an eine wohltätige Organisation oder Verein nach Wahl des Teams weiterleiten. Das Spendentool kann hierfür ggf. nicht verwendet werden, da sich nicht beliebig weitere Organisation integrieren lassen.

Alle Spenden von oder im Namen eines Teams müssen durch das Online-Spenden-System auf der Website www.carventure-rallye.de getätigt werden. Dieses System wird von der Altruja GmbH zur Verfügung gestellt. Ein Konto auf diesem System muss das Team innerhalb eines Monats nach Anmeldung erstellt haben bzw. innerhalb eines Monats nach Veröffentlichung des Tools. Alle Spenden müssen bis spätestens 30 Tage nach Beginn der Veranstaltung eingegangen sein.

Team Fundraising- und Sponsoring-Rechte

Das Team ist ausdrücklich berechtigt, finanzielle Unterstützung in Form von Sponsoring zu erhalten, um alle angemessenen Kosten für die Teilnahme an der Veranstaltung zu decken. Sponsoring beschränkt sich auf „Low-Level-Team-Sponsoring“ und die Marketingrechte (nicht exklusiv) an einem Team (wie z.B. Branding von Kleidung und Teamfahrzeug etc.). Die Rechte des Organisators aus den Klauseln 7., 8. und 9. In den Teilnahmebedingungen bleiben hiervon unberührt. Auf Verlangen des Organisators ist das Team verpflichtet mindestens 21 Tage vor Beginn des Veranstaltungszeitraumes eine Liste aller Sponsoren zur Verfügung zu stellen. Sollten Sponsoren der Teams in starkem Konflikt mit den Werten des Organisators stehen oder anderen Teams gegenüber beleidigender Natur sein verpflichtet sich das Team nach Mitteilung durch den Organisator oder den Event Director alle Logos, Marken oder sonstige Kennzeichnungen von Sponsoren umgehend vom Teamfahrzeug zu entfernen und jegliche Sponsoring Rechte die an Sponsoren vergeben wurden zurückzunehmen.

Sollte das Team beschließen, seine Abenteuer durch Sponsoren zu decken, muss allen Spendern und / oder Sponsoren durch das Team transparent verdeutlicht werden, wie jede Spende und / oder Sponsoring eingesetzt wird und das der Sponsor das Team und nicht die Veranstaltung oder den Organisator sponsert. Das Team erkennt an, dass es unbeschadet der sonstigen Bestimmungen der Teilnahmebedingungen, des Event Handbuchs und der Eventregeln, für Verletzungen von Gesetzen, Vorschriften oder Gesetzen in Bezug auf die Fundraising-Aktivitäten die es durchführt, allein haftet.

Erstattung des Startgeldes bei Rücktritt

Rückerstattung des Startgeldes bei Absage/Rücktritt

Sollte das Team von der Teilnahme zurücktreten wird das Startgeld wie folgt zurückerstattet:

– Bei einem Rücktritt bis zu 14 Tage nach der Anmeldung wird der volle Betrag zurückerstattet;

– Bei einem Rücktritt später als 14 Tage nach Anmeldung, aber vor dem 01. Mai 2018 wird das Startgeld abzüglich einer Administrationsgebühr i.H.v. 100,- Euro erstattet;

– Bei einem Rücktritt am oder nach dem 01. Mai 2018, aber vor dem 30. Juni 2018 werden 140 € erstattet;

– Bei einem Rücktritt am oder nach dem 30. Juni 2018 ist keine Erstattung mehr möglich.

– bei Start 08.09.2018

Hilfe auf dem Weg

Das Team akzeptiert und versteht, dass die Carventure Rallye eine nicht unterstützte Abenteuerrallye ist. Das Team akzeptiert und versteht, dass der Organisator keine Unterstützung oder sonstige Hilfeleistungen während der Reise vom ausgeschriebenen Ausgangspunkt bis zum ausgeschriebenen Endpunkt bietet.

Unbeschadet aller Bestimmung der Teilnahmebedingungen ist das Team allein verantwortlich für: die Planung und Entscheidung über ihrer Reiseroute vom ausgeschriebenen Ausgangspunkt bis zum ausgeschriebenen Endpunkt; alle notwendigen Vorbereitungen; Sicherheitsvorkehrungen die es für notwendig hält; Abschluss aller notwendigen Versicherungen, Genehmigungen und Visa für die von ihnen gewählte Reiseroute. Das Team und jedes Teammitglied, im Einklang mit Klausel 12.6 der Teilnahmebedingungen, ist dafür verantwortlich alle notwendigen Reise- und Unfallversicherungen auf einem angemessenen Niveau und unter Berücksichtigung des hohen Risikos der Veranstaltung abgeschlossen zu haben und das Versicherungsunternehmen über die Art der Veranstaltung und das Risiko informiert zu haben.

Extern gehostete Team-Webseiten

Sollte das Team eine extern gehostete Website in Verbindung mit der Carventure Rallye nutzen, muss das Team sicherstellen, dass diese Website ebenfalls alle Bedingungen in den Teilnahmebedingungen und Eventregeln in jeder Hinsicht erfüllt. Logos und Bilder stehen den Teams hierfür im online Teambereich der Website des Organisators zum Herunterladen zur Verfügung.

Der Organisator behält sich grundsätzlich das Recht vor das Team ohne Vorwarnung von der Rallye auszuschließen, sollte das Teams sich nicht an die aufgeführten Richtlinien für alle Teamwebseiten halten.

Die Verbreitung folgender Materialien auf den mit der Rallye beworbenen Teamwebseiten die in jeglicher Art und Weise mit der Veranstaltung und / oder dem Organisator assoziiert sind, sind strengstens verboten:

(a)  rassistische und völkerfeindliche Inhalte,

(b)  geschützte und / oder pornographische Inhalte jeglicher Art,

(c)  sonstige fremdenfeindliche oder politisch fragwürdige Inhalte

Das Team übernimmt die volle Verantwortung für die Einhaltung geltender Copyright-Gesetze und Richtlinien nach dem Gesetzgeber.

Konsularische Hilfe

Das Team erklärt sich über die Dienste der Botschaften ihres Landes zu informieren, um im Notfall zu wissen wen das Team vor Ort kontaktieren sollte. Das Team erklärt sich zu relevanten Sicherheitswarnungen auf ihrer ausgesuchten Route und für weitere Informationen zu den Diensten der Botschaften selbst auf deren Webseiten informieren.

 

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